Puede crear, editar y borrar reportes programados de su tablero. Un reporte programado envía automáticamente un snapshot de los datos del tablero a un grupo de usuarios con una frecuencia regular.
Para ver sus informes programados:
Ir a la página Scheduled Reports.
Haga clic en Scheduled Reports debajo del encabezado Services en la barra lateral Visualization.
La Se muestra la página Informes programados.
Nota
Si está suscrito a un proyecto de nivel gratuito, verá el siguiente banner en su Scheduled Reports página:
1 of 1 scheduled reports is active. Unlimited scheduled reports are available with a paid-tier cluster. View plans
El enlace View plans te dirige a la página de facturación.
Permisos requeridos
Para crear, editar y borrar informes programados para un tablero, debes tener:
La Owner permisos del tablero rol para tu tablero de Charts.
Acceso de escritura a tu proyecto Atlas mediante un rol de usuario.
Nota
Si tiene el Project Owner rol de usuario, puede ver todos los informes programados de un proyecto. Para editar y eliminar informes de ese panel, también debe tener el Owner rol de panel.
Limitaciones
Para
M0clústeres, puedes crear un informe programado por proyecto.Para Flex y
M10clústeres de nivel superior, puedes crear hasta 100 informes programados por proyecto.En este momento:
Los informes programados solo pueden enviarse por correo electrónico.
Si un tablero completo tarda más de cinco minutos en cargarse, entonces Charts no toma una captura de pantalla para los informes programados.
Si tu suscripción es del nivel gratuito, solo puedes programar un informe semanal por correo electrónico a la vez. La frecuencia Weekly está seleccionada por defecto.
No puedes seleccionar Once o Daily como tu frecuencia.
Si se alcanza tu límite de cronograma, aparece el cuadro modal Schedule limit reached, desde el cual puedes seleccionar tu plan de pago.
Si desactiva cualquier nivel que esté por encima del nivel gratuito, todos los informes programados asociados serán desactivados.
Crear un informe programado
Para crear un nuevo informe programado:
Configure su informe del panel de control.
Proporcione la siguiente información:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre | El nombre de tu informe para mostrar en la página Reports. Para los informes por correo electrónico, esta también es la línea de asunto. |
Para | La lista de destinatarios a los que se enviará el informe. Puede especificar cualquier combinación de las siguientes opciones:
Puedes especificar un máximo de diez direcciones de correo electrónico externas. |
Mensaje | (Opcional) Un mensaje para enviar con tu reporte. Para los informes por correo electrónico, este es el cuerpo del correo. |
Archivo adjunto | El tipo de archivo a utilizar para el informe del tablero. Puedes seleccionar cualquiera de las opciones PNG or PDF. Si seleccionas PDF, también debes seleccionar una orientación para el documento del informe. |
Programe o envíe su informe.
Puede crear una programación para un informe recurrente o enviar un solo informe inmediatamente.
Para programar un informe recurrente:
Activa el interruptor en Schedule.
Especificar una fecha y hora de inicio. El primer informe se enviará a esta hora.
Selecciona una frecuencia en el menú desplegable de Frequency. Puede seleccionar:
Vez
Diario
Semanal
Mensual
Trimestral
Seleccione una zona horaria del menú desplegable Schedule.
Haga clic en Schedule.
Charts agrega su nuevo informe programado a la lista de informes de su proyecto. Para ver esta lista y editar sus informes programados, consulte Editar un informe programado.
Para enviar un informe único de inmediato:
Activa el interruptor en Send now.
Haga clic en Send now.
Charts envía tu informe inmediatamente. Este no se añade a la lista de informes programados de tu proyecto.
Editar un informe programado
Para editar un informe programado existente:
Borrar un informe programado
Cualquier propietario de un tablero particular puede borrar un informe.
Nota
Los propietarios de paneles que tienen el rol de Solo lectura del proyecto no pueden crear ni eliminar paneles.
Para eliminar un informe programado existente: