Puede crear, editar y borrar reportes programados de su tablero. Un reporte programado envía automáticamente un snapshot de los datos del tablero a un grupo de usuarios con una frecuencia regular.
Para ver sus informes programados:
Ir a la página Scheduled Reports.
Haga clic en Scheduled Reports debajo del encabezado Services en la barra lateral Visualization.
El Se muestra la páginaInformes programados.
Nota
Si está suscrito a un proyecto de nivel gratuito, verá el siguiente banner en su Scheduled Reports página:
1 of 1 scheduled reports is active. Unlimited scheduled reports are available with a paid-tier cluster. View plans
El enlace View plans te dirige a la página de facturación.
Permisos requeridos
Para crear, editar y eliminar informes programados para un panel, debe tener:
El Owner Rol de permiso del panel de control para su panel de gráficos.
Acceso de escritura a su proyecto Atlas a través de un rol de usuario Atlas.
Nota
Si tiene el Project Owner rol de usuario, puede ver todos los informes programados de un proyecto. Para editar y eliminar informes de ese panel, también debe tener el Owner rol de panel.
Limitaciones
Para
M0clústeres, puede crear un informe programado por proyecto.Para Flex y
M10y clústeres de nivel superior, puede crear hasta 100 informes programados por proyecto.En este momento:
Los informes programados solo se pueden enviar por correo electrónico.
Si un panel completo tarda más de cinco minutos en cargarse, Charts no toma una captura de pantalla para los informes programados.
Si su suscripción es gratuita, solo puede programar un informe semanal por correo electrónico a la vez. La frecuencia predeterminada es Weekly.
No puedes seleccionar Once o Daily como tu frecuencia.
Si se alcanza el límite de su horario, aparece el modal Schedule limit reached, desde el cual puede seleccionar su plan de pago.
Si desactiva cualquier nivel que esté por encima del nivel gratuito, se desactivarán todos los informes programados asociados.
Crear un informe programado
Para crear un nuevo informe programado:
Configure su informe del panel de control.
Proporcione la siguiente información:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre | El nombre del informe que se mostrará en la página Reports. Para informes por correo electrónico, este también es el asunto. |
Para | La lista de destinatarios a los que se enviará el informe. Puede especificar cualquier combinación de las siguientes opciones:
Puede especificar un máximo de 10 direcciones de correo electrónico externas. |
Mensaje | (Opcional) Un mensaje para enviar con su informe. Para informes por correo electrónico, este es el cuerpo del correoelectrónico. |
Archivo adjunto | El tipo de archivo que se usará para el informe del panel. Puede seleccionar cualquiera de los dos. PNG o PDF. Si seleccionas PDF, también debes seleccionar una orientación para el documento del informe. |
Programe o envíe su informe.
Puede crear una programación para un informe recurrente o enviar un solo informe inmediatamente.
Para programar un informe recurrente:
Cambie el interruptor a Schedule.
Especifique una fecha y hora de inicio. El primer informe se enviará en ese momento.
Seleccione una frecuencia en el menú desplegable Frequency. Puede seleccionar:
Vez
Diario
Semanal
Mensual
Trimestral
Seleccione una zona horaria del menú desplegable Schedule.
Haga clic en Schedule.
Charts agrega su nuevo informe programado a la lista de informes de su proyecto. Para ver esta lista y editar sus informes programados, consulte Editar un informe programado.
Para enviar un único informe de inmediato:
Cambie el interruptor a Send now.
Haga clic en Send now.
Charts envía tu informe inmediatamente. Este no se añade a la lista de informes programados de tu proyecto.
Editar un informe programado
Para editar un informe programado existente:
Eliminar un informe programado
Cualquier propietario de un panel en particular puede eliminar un informe.
Nota
Los propietarios de paneles que tienen el rol de Solo lectura del proyecto no pueden crear ni eliminar paneles.
Para eliminar un informe programado existente: