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Permisos del tablero y uso compartido

Los permisos de tablero determinan a qué usuarios de Atlas Charts se les permite acceder al tablero y las acciones que pueden realizar en el tablero. Se encuentran disponibles los siguientes permisos del tablero:

Permiso
Descripción

Espectador

Puede realizar las siguientes acciones:

  • Abra un panel y visualice los gráficos respaldados por una fuente de datos que el usuario tiene permiso para ver. Si el usuario no tiene el permiso adecuado... rol del proyecto en la fuente de datos de respaldo de un gráfico, el tablero no representa el gráfico.

    Viewers no se pueden realizar modificaciones en el tablero.

  • Abra un tablero y vea los gráficos que se han compartido con la organización Atlas del usuario. Para obtener más información sobre cómo compartir tableros con toda una organización, consulta Acceso para todos los usuarios de una organización.

  • Filtrar tableros según los campos disponibles.

  • Configure los ajustes de actualización automática o actualice manualmente los datos del panel.

    La configuración de actualización se almacena en el estado local del navegador. Estos ajustes no se guardan con el tablero ni se comparten entre los usuarios.

Author

Tiene todos los privilegios de Viewer y además puede:

Propietario

Tiene todos los privilegios de Author y además puede:

El creador del tablero tiene automáticamente el permiso de Owner. El creador no puede ser removido de la lista de usuarios del tablero y no se puede modificar su permiso de Owner.

Para ver una gráfica en un tablero, el usuario debe tener ambos:

Nota

Permisos predeterminados del panel de control

Puedes no tener permisos en un tablero. Ese tablero no aparecerá en tu página de tableros. Los tableros recién creados no se comparten por defecto. Solo el tablero Owner puede ver el tablero hasta que conceda acceso a más usuarios.

Para ver los permisos de un tablero específico, desplácese sobre el icono junto al Share botón. Aparece un mensaje de ayuda que describe qué permiso tienes en el tablero, quién es el propietario del tablero y quién más tiene acceso al tablero.

La siguiente tabla enumera los iconos posibles y sus permisos asociados:

Icon
Descripción

Eye Icon

Tienes el permiso de Viewer.

Ícono de grupo

Tienes permiso Author o Owner y usuarios adicionales o Todos en este proyecto tienen algún nivel de acceso al tablero.

Icono de Office

Tienes el permiso Author o Owner y Todos en esta organización tienen el permiso Viewer.

Ícono de globo terráqueo

Todos los que tengan el enlace tienen Viewer permiso.

Icono de bloqueo

Tienes permiso Owner y ningún otro usuario tiene acceso.

Nota

Si Cualquiera con este enlace puede ver el uso compartido está habilitado y tienes permiso Author o Owner, el ícono no cambia.

Importante

Para modificar los permisos de un tablero, debe tener el rol Owner en ese tablero.

Para modificar los permisos del panel, realice uno de los siguientes pasos:

  • Haga clic en el ícono de permiso en la parte superior derecha del panel dentro de la vista del panel específica.

  • Haz clic en el botón Share en la parte superior derecha del tablero dentro de la vista específica del tablero:

Botón de acceso al tablero
haga clic para ampliar

Con el cuadro de diálogo Share Dashboard abierto, lee las siguientes secciones para aprender a conceder permisos a un tablero para:

Para otorgar permisos específicos a usuarios en el tablero:

  1. Selecciona la pestaña Project.

  2. Busque al usuario deseado usando la barra de búsqueda. Puede buscar usuarios por nombre de usuario o dirección de correo electrónico.

  3. Haz clic en el usuario deseado para añadirlo a la lista de permisos.

  4. Utiliza el menú desplegable a la derecha del nombre del usuario para asignar el permisocorrespondiente.

    Importante

    Atlas Charts muestra una advertencia cuando el usuario no puede acceder a una o más fuentes de datos utilizadas en el panel. El usuario no puede ver ningún gráfico que utilice esa fuente de datos.

    Un Project Owner puede asignarle al usuario un rol en el proyecto con el acceso que deseas que tenga el usuario. Para obtener más información sobre la concesión de acceso, consulte Modificar permisos de rol para fuentes de datos.

  5. Repite estos pasos para cada usuario al que quieras otorgar permisos de tablero.

  6. Haz clic en Close. Atlas Charts guarda tus cambios automáticamente.

Para remover permisos para un usuario, haz clic en el ícono de la papelera a la derecha del nombre del usuario.

Para permitir el acceso al tablero a todos los usuarios de tu proyecto Atlas:

  1. Selecciona la pestaña Project.

  2. Active el interruptor a la derecha del usuario <Project name> para On.

  3. Seleccione el permiso que desea aplicar a todos los usuarios de Atlas Charts.

    Los permisos propios de un usuario anulan otros que podrían provenir de la configuración Everyone in this project.

    Ejemplo

    Si Everyone in this project tiene el permiso Author y Alice tiene el permiso Viewer, el permiso efectivo de Alice es Viewer.

    Importante

    Atlas Charts muestra una advertencia cuando Everyone in <Project Name> no puede acceder a una o más fuentes de datos utilizadas en el panel. Es posible que un usuario no vea un gráfico que utilice una fuente de datos a la que no tenía acceso.

    Un Project Owner puede asignarle al usuario un rol en el proyecto con el acceso que deseas que tenga el usuario. Para obtener más información sobre la concesión de acceso, consulte Modificar permisos de rol para fuentes de datos.

  4. Haz clic en Close. Atlas Charts guarda tus cambios automáticamente.

Para permitir el acceso al tablero a todos los usuarios de tu organización Atlas:

  1. Selecciona la pestaña Organization.

  2. Mueva el Can view this dashboard interruptor hacia la derecha del <Organization name> usuario On a.

    Atlas Charts proporciona un enlace con el que los usuarios de su organización pueden ver el panel de control.

  3. Haz clic en Close. Atlas Charts guarda tus cambios automáticamente.

Nota

Si su organización utiliza un Proveedor de SSO, MongoDB Cloud solicita a los usuarios de tu organización que se autentiquen a través de tu proveedor para ver el tablero. Los usuarios que se autentican a través del proveedor SSO de su organización no necesitan una cuenta de Atlas.

Puede ver todos los paneles compartidos con su organización en la página Dashboards de su organización.

1

Si Atlas Charts aún no está activado, haz clic en Visualization bajo el encabezado Services en la barra lateral de la interfaz de usuario de Atlas.

Atlas lanza una instancia de Charts vinculada a tu proyecto.

2

Si la página Organization Dashboards aún no está visible, haz clic en Organization Dashboards bajo el encabezado Visualizations en la barra lateral.

Se muestra la página Paneles de la organización.

Si deseas ver un tablero mediante un enlace público, activa Acceso externo a datos no autenticado en cada fuente de datos de los gráficos del tablero.

Para permitir el acceso al panel a los usuarios de su implementación de Atlas Charts que tengan un enlace directo:

  1. Selecciona la pestaña Public.

  2. Desliza el interruptor Can view this dashboard a la derecha del usuario Public para On.

    Atlas Charts genera un enlace público con el que cualquiera puede ver el tablero. Los permisos de un usuario no afectan su capacidad para ver una gráfica mediante un enlace público.

    Importante

    Atlas Charts muestra una bandera de advertencia cuando un Project Owner no ha activado Acceso a los datos externos no autenticados. Los usuarios con el enlace no podrán ver las gráficas con la fuente de datos especificada.

    Un puede cambiar la configuración para permitir Project Owner que los usuarios de todos los roles del proyecto accedan a los datos. Para obtener más información sobre cómo conceder acceso, consulte Modificar permisos de roles para fuentes de datos.

  3. (Opcional) Haga clic en Protect this link with a passcode.

    Atlas Charts genera una contraseña para proteger su panel. Cuando los usuarios intentan ver su enlace público, deben introducir esta contraseña para acceder a su panel.

    Si no le gusta el código de acceso generado por Atlas Charts, o necesita cambiar su código de acceso, haga clic en Generate para obtener uno nuevo.

    Si desmarcas Protect this link with a passcode y haces clic de nuevo, Atlas Charts generará un nuevo código de acceso.

    Nota

    Después de que un usuario introduzca el código de acceso, el tablero se mostrará durante cinco días a menos que actualicen manualmente la sesión del navegador. Después de cinco días, los usuarios deben iniciar sesión nuevamente con el código de acceso.

  4. Haz clic en Close. Atlas Charts guarda tus cambios automáticamente.

Advertencia

Uso compartido de enlaces con datos confidenciales

No compartas enlaces a tableros que muestren datos sensibles. No puedes verificar quién tiene acceso al enlace.

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Propiedad

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